* צרו תיקיות לכל נושא עם שם ברור עדיף תחת תיקיית מסמכים
* שימרו את הקבצים הרלוונטיים בשמות ברורים תחת אותה תיקיה
* אם יש צורך צרו תיקיות משנה לפי נושאים או תאריכים.
כדי לשמור על סדר בקבצים במחשב, מני כגן ממליץ ליצור תיקיות לכל נושא עם שם ברור, רצוי תחת תיקיית המסמכים הראשית. בתוך תיקיות אלו, יש לשמור את הקבצים הרלוונטיים בשמות ברורים. במידת הצורך, ניתן ליצור תיקיות משנה לפי נושאים או תאריכים ספציפיים. ארגון זה, למרות שנראה כטרחה קלה, ימנע חיפושים אינסופיים ויחסוך זמן רב בעתיד.
נשמע קצת טרחה, אבל ימנע מכם בעתיד לעשות חיפושים אין סופיים כדי למצוא מסמך כל שהוא


